Cuando llega septiembre, es el momento de que los autónomos empiecen a preparar su declaración del tercer trimestre. Esta declaración puede ser un desafío, pero también una oportunidad para optimizar tus gastos deducibles y, en última instancia, reducir tu carga fiscal.
Si eres autónomo, es crucial que conozcas bien qué gastos puedes deducir y cómo hacerlo de manera eficiente. A continuación, te ofrezco cinco consejos prácticos para que puedas aprovechar al máximo las deducciones fiscales en la próxima declaración trimestral.
Identifica y clasifica correctamente los gastos deducibles.
El primer paso para optimizar los gastos deducibles es saber cuáles son y cómo clasificarlos. Como autónomo, puedes deducir una serie de gastos siempre que estén relacionados directamente con tu actividad profesional. Entre los gastos más comunes se encuentran:
- Gastos de oficina y material de trabajo: Esto incluye la compra de suministros de oficina, mobiliario, equipos informáticos, y otros elementos necesarios para llevar a cabo tu actividad.
- Gastos de transporte: Si usas tu vehículo para desplazamientos laborales, los gastos en combustible, peajes y estacionamiento pueden ser deducibles, siempre que estén debidamente justificados.
- Gastos de telefonía e internet: Si utilizas tu teléfono móvil e internet para trabajar, una parte de la factura puede ser deducida.
- Gastos de formación: Los cursos, talleres y otros eventos de formación relacionados con tu actividad son gastos deducibles.
Es importante que clasifiques correctamente estos gastos y los asocies de forma clara a tu actividad profesional. Un error común es incluir gastos que no están claramente justificados como necesarios para tu actividad, lo que podría dar lugar a problemas en caso de una inspección fiscal.
Mantén una contabilidad organizada y actualizada.
Una contabilidad bien organizada es esencial para optimizar tus gastos deducibles. Mantener un registro detallado de todos los ingresos y gastos te permitirá identificar fácilmente qué partidas son deducibles y cuáles no.
Hay muchas herramientas disponibles que te ayudarán a llevar un registro digital de tus ingresos y gastos. Estas herramientas pueden automatizar gran parte del proceso, lo que facilita la organización y reduce el riesgo de errores.
Para que un gasto sea deducible, necesitas tener el justificante correspondiente. Asegúrate de guardar todas las facturas, preferiblemente de forma digital, ya que pueden ser requeridos por la Agencia Tributaria.
No dejes todo para el último momento. Revisa tu contabilidad con regularidad para asegurarte de que todos los datos están correctamente registrados y actualizados. Esto te permitirá identificar posibles errores y corregirlos antes de la presentación de la declaración.
Consulta las novedades fiscales y aprovecha las deducciones específicas.
Las leyes fiscales cambian con frecuencia, y es posible que haya novedades que te permitan deducir nuevos gastos o aprovechar deducciones específicas. Estar al día con estas novedades es clave para no perder oportunidades de ahorro fiscal.
- Consulta a un asesor fiscal: En Palomares Abogados y Asesores te ayudamos a entender las últimas modificaciones en la normativa y cómo aplicarlas en tu declaración. Además, puede asesorarte sobre posibles deducciones que quizás no conocías o que son específicas de tu sector.
Planifica tus gastos y anticipa la declaración.
Una buena planificación es esencial para optimizar tus deducciones. No esperes al último momento para revisar tus gastos; en su lugar, planifica con antelación y considera cómo tus decisiones de gasto pueden afectar tu declaración trimestral.
Realiza compras estratégicas, que sean necesarias en tu actividad para reducir la base imponible en el trimestre correspondiente y también puedes anticipar gastos como compras y contrataciones para distribuir las deducciones a lo largo del año de manera más efectiva.
Palomares Abogados y Asesores.
Siguiendo estos consejos, podrás tener una mayor claridad sobre qué gastos son deducibles y cómo manejarlos de la manera más eficiente posible. Recuerda que la clave está en la organización, el conocimiento de la normativa y una planificación adecuada.
En el despacho asesoramos y aconsejamos a nuestros clientes, ofreciendo un servicio jurídico integral para que se despreocupen y se enfoquen en hacer crecer el negocio.
Si necesitas asesoramiento, concierta aquí una cita conmigo y estaré encantada de atenderte.
Jennifer Muñoz
Especialista en asesoría fiscal y laboral.
