CÓMO MONTAR UN NEGOCIO: GUÍA PASO A PASO PARA EMPRENDEDORES

11/11/24

Montar un negocio en Valencia es un reto emocionante, pero también puede ser complicado si no conoces bien los trámites, la fiscalidad y las ayudas disponibles. En esta guía, te explico paso a paso cómo emprender, desde la validación de tu idea hasta cumplir con las obligaciones fiscales y laborales. A continuación, te detallo todo lo que necesitas saber para que tu camino como emprendedor sea más sencillo.

Valida tu idea de negocio antes de emprender

Antes de dar el salto y crear tu empresa, es importante validar tu idea de negocio. Realiza un estudio de mercado que te permita conocer la viabilidad de tu proyecto, identificar la competencia y analizar la demanda potencial. Sectores como el turismo, la tecnología y la gastronomía tienen gran potencial en Valencia, pero cualquier área puede ser rentable si sabes aprovechar las oportunidades.

Además, en Valencia existen incubadoras y aceleradoras de empresas que pueden ayudarte a mejorar tu modelo de negocio, ofreciendo asesoramiento y formación para nuevos emprendedores.

Elige la forma jurídica de tu negocio

Uno de los primeros pasos para abrir un negocio es elegir la forma jurídica. Las opciones más comunes en España son ser autónomo o crear una Sociedad Limitada (SL). Esta decisión influirá en la fiscalidad, las obligaciones laborales y el nivel de responsabilidad que tendrás:

Autónomo: Ideal para quienes comienzan en solitario. En Valencia, los nuevos autónomos pueden aprovechar la tarifa plana, que les permite pagar una cuota reducida de 80 euros durante los primeros 12 meses.
Sociedad Limitada (SL): Si piensas asociarte o necesitas limitar tu responsabilidad, esta es la mejor opción. Para crear una SL, necesitas un capital mínimo de 3.000 euros y cumplir con los trámites de inscripción en el Registro Mercantil. Hay que darse de alta como autónomo societario y también tenemos la opción de la tarifa plana.

También puedes consultar este post en el que te contamos cuándo y cómo es conveniente pasar de autónomo a sociedad para optimizar tus ganancias fiscalmente.

Trámites administrativos para abrir una empresa

Una vez que tengas clara la estructura de tu empresa, es momento de realizar los trámites administrativos necesarios para poner en marcha tu negocio en Valencia tanto si eres autónomo o SL:

. Alta en Hacienda: Tanto si optas por ser autónomo como si decides crear una sociedad, deberás darte de alta en el Censo de Empresarios (Modelo 036 o 037). Esto te permitirá comenzar a facturar y cumplir con tus obligaciones fiscales.
Licencias municipales: Dependiendo del tipo de negocio que vayas a montar, puede que necesites obtener una licencia de apertura o actividad en el Ayuntamiento de Valencia. Este trámite es fundamental si vas a operar desde un local físico, como una tienda o un restaurante. Para actividades como la hostelería o el comercio, es imprescindible contar con la licencia antes de abrir las puertas.
Inscripción en la Seguridad Social: Si eres autónomo, tendrás que darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Si has decidido crear una Sociedad Limitada, deberás darte de alta como autónomo societario. Si además, vas a tener trabajadores contratados, deberás inscribir la empresa en la Seguridad Social y dar de alta a tus empleados.

Obligaciones fiscales para emprendedores

Las obligaciones fiscales varían según el tipo de negocio y la forma jurídica que hayas elegido. En general, estas son algunas de las principales:

IRPF o Impuesto de Sociedades: Si eres autónomo, tributarás a través del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Si constituyes una SL, estarás sujeto al Impuesto de Sociedades, cuyo tipo general es del 25%.
Declaraciones de IVA: Si tu actividad no está exenta, deberás presentar las declaraciones de IVA de forma trimestral y anual. Esto implica que tendrás que llevar una correcta gestión de las facturas emitidas y recibidas. Un buen control contable es fundamental para cumplir con esta obligación sin problemas.
Retenciones: Si alquilas un local, contratas empleados o trabajas con otros profesionales, tendrás que gestionar las retenciones de IRPF en las nóminas o facturas y declararlas trimestralmente ante Hacienda.

La liquidación de los impuestos puede convertirse en un dolor de cabeza para ti. En este post te contamos 9 errores muy comunes y cómo evitarlos.

Contrata empleados y gestiona la parte laboral

Si tu negocio crece y decides contratar empleados, deberás cumplir con las normativas laborales vigentes en España. Esto incluye la formalización de contratos, la gestión de nóminas y el pago de cotizaciones sociales.

Tipos de contrato: Es importante seleccionar el contrato adecuado para cada empleado, dependiendo de la naturaleza de la relación laboral. Los más comunes son el contrato indefinido, temporal y de formación.
Prevención de riesgos laborales: No olvides que la ley española exige cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales. Esto implica que, dependiendo del tipo de negocio, deberás implementar medidas de seguridad y formar a tus empleados.

¿Quieres saber más? En este post te contamos qué es una asesoría laboral y cómo puede ayudarte en la gestión de los recursos humanos de tu negocio.

Aprovecha ayudas y subvenciones en Valencia

Existen diversas ayudas y subvenciones tanto a nivel nacional como regional para emprendedores que quieran montar un negocio en Valencia. Algunas de las más destacadas son:

Tarifa plana para autónomos: Una de las ayudas más conocidas es la tarifa plana para nuevos autónomos. Durante el primer año, los autónomos en Valencia pueden beneficiarse de una cuota reducida a la Seguridad Social, lo que supone un alivio importante para los nuevos emprendedores.
Subvenciones de la Generalitat Valenciana: La Generalitat Valenciana y el Ayuntamiento de Valencia ofrecen ayudas puntuales para la creación de empresas, especialmente en sectores estratégicos como la innovación o el comercio. Revisa periódicamente las convocatorias para no perder ninguna oportunidad.

Herramientas de gestión y asesoramiento para emprendedores

Montar un negocio conlleva gestionar múltiples aspectos administrativos, fiscales y laborales. Por eso, te recomiendo que utilices herramientas de gestión empresarial que te ayuden a controlar las finanzas, la facturación y las nóminas.

Además, contar con un asesor fiscal y contable especializado puede ahorrarte tiempo y evitar problemas con Hacienda o la Seguridad Social. En Valencia hay numerosos profesionales, como nosotros que podemos ayudarte a llevar la contabilidad de tu empresa y asegurarte de que cumples con todas las normativas legales.

Montar un negocio de forma sencilla

Poner en marcha un negocio requiere tiempo y dedicación, pero siguiendo estos pasos y contando con el asesoramiento adecuado, puedes hacer que el proceso sea mucho más sencillo. Desde validar tu idea hasta gestionar las obligaciones fiscales, es importante conocer bien cada etapa para evitar problemas en el futuro.

Si necesitas más información o asesoramiento personalizado para montar tu empresa en Valencia, no dudes en contactarnos. En Palomares Abogados y Asesores, te ayudamos a emprender de forma fácil y sin complicaciones.

Jennifer Muñoz.

Especialista en Asesoría fiscal y laboral.